Wenn ein größeres Unternehmen sich in Richtung Agilität transformieren möchte, so kommt früher oder später der Zeitpunkt, an dem – und sei es, um „dabei zu sein“ – auch Querschnittsbereiche wie HR oder Controlling auf einmal agile Methoden anwenden wollen. So kam es, dass ich kürzlich ein Gespräch mit Kollegen aus dem Controlling hatte, die unbedingt Scrum einführen wollten.

Ich muss zugeben, dass mir die Arbeit des Finanz-Bereiches zunächst noch etwas schleierhaft war, daher fragte ich mich zunächst durch, wie denn die tägliche Arbeit aussähe. Und siehe da, im Controlling besteht die tägliche Arbeit gar nicht aus Projekten oder der Produktumsetzung. Statt dessen werden monatlich die Auslastungs- und Umsatzzahlen erhoben und geprüft, dann gibt es einen monatlichen Bericht. Super, damit lässt sich doch auch leicht ein Sprintziel definieren, oder? Einfach jeden Monatsabschluss als Sprintziel benennen…

Das ist natürlich absolut sinnlos. Durch Sprints ist hier gar nichts gewonnen; die Frage ist nämlich vollkommen falsch gestellt. Wenn das Unternehmen agil werden soll, so muss nicht jeder Querschnittsbereich agile Methoden befolgen, die erste Frage sollte sein, wie sich die Arbeit inhaltlich ändert.

Ist es beispielsweise bislang im Controlling und in der Buchhaltung die Aufgabe des Finanzbereiches, in Richtung Geschäftsführung die Zahlen zu kommunizieren, damit diese strategische Entscheidungen treffen kann, so ändert sich in einem agilen Unternehmen die Zielrichtung der Kommunikation: Alle Mitarbeiter müssen die Zahlen verstehen, um selbstorganisiert arbeiten zu können und um strategische Entscheidungen zu erarbeiten.

Auch eine klassische Budgetierung steht einem agilen Unternehmen im Weg. Eventuell kann das Bild eines „internen Kredites“ für Innovationen erfolgversprechender und für die Mitarbeiter fassbarer sein.

All dies darf dann auch meiner Meinung nach gerne in den „klassischen Strukturen“ methodisch abgebildet werden. Eine Methode zu wählen, die dies eventuell besser unterstützt ist dann zumindest erst der zweite (oder dritte) Schritt.